← Back to work

CASE STUDY · 2020–2021

SEC — strategic collections system

A unified collections platform used by more than 1,000 agents daily; one agency reached 42,000 automated calls in a day.

The challenge

Collections teams need to act on large portfolios while keeping each interaction tied to the right customer record. Calls, messaging, agent activity, and reporting all become harder to manage when they are spread across separate tools.

What the system covered

SEC, the Sistema Estratégico de Cobranza, connected bank-provided portfolios to collections agencies and presented account context to human agents during calls. It supported inbound call routing, high-volume outbound calling, and personalized text-to-speech calls based on each customer’s information. When a person accepted a call, the system could connect them with a human agent.

The platform also supported WhatsApp and email communication, productivity dashboards, reports, call recordings, and search across the accumulated information.

The benefit

Agents had the relevant account information in front of them when a call reached a person. Agencies could coordinate automated outreach and human follow-up across channels, then use recordings, search, and reporting to understand what happened. The platform grew to more than 1,000 daily active agents, and one agency reached a record of 42,000 automated calls in a single day.

CASO DE ÉXITO · 2020–2021

SEC — Sistema Estratégico de Cobranza

Plataforma de cobranza usada por más de 1,000 agentes al día; un despacho llegó a realizar 42,000 llamadas automatizadas en un día.

El reto

Los equipos de cobranza necesitan gestionar carteras grandes sin perder la relación entre cada interacción y el expediente correcto. Las llamadas, los mensajes, la actividad de agentes y los reportes se vuelven difíciles de coordinar cuando viven en herramientas separadas.

Lo que cubría el sistema

SEC, el Sistema Estratégico de Cobranza, conectaba las carteras proporcionadas por bancos con despachos de cobranza y mostraba el contexto de cada cuenta a los agentes humanos durante las llamadas. Permitía enrutar llamadas entrantes, realizar llamadas salientes de forma masiva y generar llamadas con voz sintetizada personalizada según la información de cada usuario. Si una persona aceptaba la llamada, el sistema podía conectarla con un agente humano.

La plataforma también incluía comunicación por WhatsApp y correo, dashboards de productividad, reportes, grabaciones de llamadas y búsqueda entre la información acumulada.

El beneficio

Los agentes tenían a la vista la información de la cuenta cuando una llamada llegaba a una persona. Los despachos podían coordinar contacto automatizado y seguimiento humano por distintos canales, y consultar grabaciones, búsquedas y reportes para entender qué había ocurrido. La plataforma llegó a tener más de 1,000 agentes activos diarios, y un solo despacho alcanzó un récord de 42,000 llamadas automatizadas en un día.